Assistant de Direction H/F Lasecurecrute.fr

CPAM DE LA DROME

Au sein de l'Assurance Maladie, soyez fier de contribuer à une mission essentielle d'accès aux soins. Vous bénéficierez d'un employeur responsable et évoluerez dans un cadre de travail bienveillant.

Enfin, en vous impliquant dans des projets qui concernent chacun d'entre nous, vous trouverez de nombreuses opportunités pour vous développer professionnellement.

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) de la Drôme assure l'ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement à plus de 499 000 bénéficiaires sur le département. Elle met également en oeuvre à leur attention des actions de prévention et de promotion de la santé et veille au bon usage des soins.

Ses 380 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, partenaires.

« Un métier qui change la vie, ça change tout ».

Dans le cadre d'un départ, la CPAM de la Drôme recrute un assistant de direction en CDI, à temps complet.

Finalité du poste

Vous contribuerez, en binôme avec l'assistante de direction en place, aux missions et activités quotidiennes du secrétariat de direction, au service d'une direction composée du Directeur, du Directeur adjoint en charge des prestations et services à la clientèle, de la Directrice de la Santé, de la Directrice des Ressources, du Directeur Comptable et Financier et de la Directrice Médicale.

Description du poste

Assurer l'assistanat de la Direction

Vous assurez notamment :

- l'organisation, la planification et le suivi des réunions de la Direction ;
- la préparation des dossiers et supports nécessaires aux différentes instances et réunions ;
- la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous ;
- la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents institutionnels ;
- le suivi des échéances et des actions relevant de la Direction ;
- l'organisation de réunions, événements et temps institutionnels ;
- l'accueil et l'orientation des interlocuteurs de la Direction ;
- la gestion des réservations des déplacements des salariés dans le cadre des missions et formations (transports, hébergement) ;
- la contribution à des projets en lien avec vos activités (mise en place de nouveaux outils par exemple).

Assurer les relations avec les Conseillers de la CPAM

Vous contribuez à l'organisation et au suivi des relations avec les Conseillers de la Caisse, notamment :

- l'organisation des quatre Conseils annuels ;
- la préparation et l'envoi des convocations et documents associés ;
- la coordination des différents contributeurs ;
- le suivi des échanges et des décisions prises à l'occasion de ces réunions ;
- la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.

Contribuer aux relations avec les instances représentatives du personnel

En lien avec la Direction et le service des ressources humaines, vous assurez un rôle de coordination et de soutien dans la préparation et le suivi des instances, notamment :

- la préparation logistique des réunions du CSE et des différentes commissions ;
- la prise de notes lors des réunions du CSE ;
- la planification des réunions et le suivi des échéances ;
- la préparation et la diffusion des documents nécessaires aux instances, dans le respect des règles de confidentialité.

Contribuer à la communication institutionnelle

En lien avec la Direction et les interlocuteurs concernés, vous participez à la mise en oeuvre de la communication interne, évènementielle et institutionnelle de la Caisse, en lien étroit avec le service communication :

- participation à l'organisation d'événements institutionnels et internes;
- mise à jour et diffusion de supports et informations internes ;
- contribution à la valorisation des actions et projets portés par la Caisse ;
- coordination avec les différents contributeurs de la communication et des services généraux.

Profil recherché

Vos compétences

- Vos qualités rédactionnelles sont avérées (orthographe, grammaire et syntaxes parfaites) et vous possédez une excellente expression orale et une aisance relationnelle
- Vous avez une forte aptitude à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus
- Vous avez impérativement le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Vous avez des capacités de synthèse et d'analyse, et vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs
- Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivité et d'autonomie dans le suivi des échéances et des priorités
- Vous êtes force de propositions et en recherche d'innovation et d'amélioration continue dans votre organisation et vos missions

Votre formation

Titulaire d'un Bac +2/3 assistant manager, gestion, ou communication fortement apprécié. Débutant accepté uniquement si diplôme obtenu.

Informations complémentaires

Conditions particulières: Le candidat sélectionné devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information (PSSI) et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité de neutralité, d'impartialité, d'égalité de déontologie en vigueur dans notre organisme et de respect du secret professionnel.

Prise de poste: dès que possible

Rémunération : 2 008.88€ brut mensuel soit niveau 4A (coeff.264, déroulement professionnel sous conditions d'éligibilité jusqu'au niveau 5A), auquel s'ajoutent:

- Gratification annuelle (13ème mois) au prorata temporis
- Allocation vacances équivalente à ¿ mois de salaire brut versée fin mai et septembre sous conditions de présence
- Tickets restaurant 11.51€/jour (part salariale 4.60€)
- Une prime d'intéressement versée au prorata du temps de présence de l'année civile
- Participation abonnement transport 50% employeur

Autres avantages:

- Comité Social d'Entreprise avec des oeuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages, chèques vacances ...)
- Participation financière à la garde d'un enfant de moins de 3 ans
- Mutuelle santé & prévoyance
- Télétravail sous condition d'autonomie

Contact

Modalités de sélection

Un tri sera effectué à partir de l'étude des CV et lettre de motivation.

Les candidats retenus passeront un test le 13 novembre 2026.

Les candidats dont le résultat du test sera concluant seront ensuite reçus en entretien

Les personnes intéressées devront adresser leur candidature au plus tard le 09/11/2026 à

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !