Responsable des Conventions de Stage H/F CentraleSupelec
- Gif-sur-Yvette - 91
- Stage
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
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Les missions du poste
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
1. Gestion administrative des conventions de stage
· Piloter l'ensemble du processus de signature des conventions de stage
· Vérifier la conformité des dossiers et des conventions avec la réglementation en vigueur
· Assurer la relation avec les entreprises, les étudiants et les tuteurs académiques
· Coordonner les circuits de signature (étudiants, entreprises, établissement)
· Gérer les avenants et modifications de conventions
· Editer une partie des conventions de stage
· Archiver et assurer la traçabilité des documents
2.Coordinationd'équipe
· Encadreretanimeruneéquipedédiéeàlagestiondesconventionsdestage
· Répartirlestâchesetorganiserletravailenfonctiondespicsd'activité
· Assurerlesuividel'activitéetdesobjectifsdel'équipe
· Formeretaccompagnerlesmembresdel'équipe
· Conduirelesentretiensindividuelsetévaluerlesperformances
· Favoriserlacohésiond'équipeetlaqualitédevieautravail
· Organiserdesréunionsd'équiperégulièresetdespointsdecoordination
3. Optimisation et amélioration des processus
· Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des processus
· Proposer des améliorations pour fluidifier les circuits de validation
· Participer à l'évolution des outils de gestion (logiciels, plateformes)
· Élaborer et mettre à jour les procédures et guides utilisateurs
4. Communication et conseil
· Informer et conseiller les étudiants sur les aspects administratifs et réglementaires des stages
· Assurer une interface avec les services RH des entreprises partenaires
· Collaborer avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
· Participer aux réunions d'information et sessions de préparation aux stages
· Rendre compte de l'activité à la direction des formations
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie (3 à 5 ans) dans le domaine de la gestion administrative, pédagogique ou de la scolarité, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation des stages, des contrats.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace), logiciels de gestion de la scolarité (type Pégase, Apogée) et plateformes de gestion (type signature électronique) tout en ayant une aisance avec les outils numériques et une appétence pour la digitalisation.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, de pédagogie et de patience dans l'accompagnement des étudiants.
Vous avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.
Une pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Bienvenue chez CentraleSupelec
Le Bureau de la Formation en Entreprise, au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec accompagne chaque année plusieurs milliers d'étudiants dans leurs parcours de stages obligatoires et optionnels. Avec plus de 5 000 conventions de stage à traiter annuellement, la gestion administrative et le suivi pédagogique représentent un enjeu majeur pour garantir la qualité de l'expérience étudiante et le respect des obligations légales et réglementaires.
Pour cela, nous recherchons un(e) Responsable des conventions de stage dont le poste s'inscrira dans une démarche d'amélioration continue des processus administratifs et de renforcement de l'accompagnement des étudiants dans leur insertion professionnelle.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 2026-2296812