Responsable Administratif - Administrative H/F Axe Énergies
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
En tant que Responsable Administratif(ve), vous êtes le véritable pilier organisationnel d'Axe Énergie. Vous assurez la gestion administrative, comptable, RH et technique de l'entreprise, tout en garantissant la coordination entre les équipes commerciales, techniques, SAV et direction. Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'activité, la conformité réglementaire (RGE, fluides frigorigènes, sécurité) et la qualité du suivi clients.
Vos missions principales :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives : accueil téléphonique, courrier, mails, archivage, documents administratifs, marchés publics.
- Assurer le suivi du parc informatique, du matériel, des installations électriques et de la flotte de véhicules.
- Constituer et suivre les dossiers clients (MaPrimeRénov', EDF, aides financières) jusqu'à validation.
- Gérer les certifications RGE (QualiPAC, Ventilation+) : audits, renouvellements, conformité.
- Participer au recrutement et assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, visites médicales, dossiers RH).
- Réaliser la facturation des chantiers, les remises de chèques, les rapprochements bancaires et le suivi des règlements.
- Gérer les relances clients, les contentieux et les échanges avec avocats / huissiers.
- Vérifier les factures fournisseurs, préparer les virements et transmettre les pièces comptables au cabinet.
- Organiser et mettre à jour le planning des chantiers, coordonner les équipes et suivre l'avancement des travaux.
- Passer les commandes fournisseurs, planifier les livraisons, gérer les stocks et le dépôt.
- Assurer le suivi réglementaire : outillage frigorifique, contrôles techniques, fluides frigorigènes, Trackdéchets, déclarations annuelles.
- Renforcer ponctuellement le service SAV : prise de rendez-vous, devis, demandes de prix, planification des interventions.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement technique (CVC / rénovation énergétique).
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Solides connaissances en gestion administrative et comptabilité générale.
- Aisance dans la planification et le suivi de chantiers.
- Connaissance des aides à la rénovation énergétique (MaPrimeRénov', CEE, EDF).
- Connaissance des certifications RGE (QualiPAC, Ventilation+).
- Excellentes qualités rédactionnelles et rigueur documentaire.
Qualités humaines :
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie, polyvalence et réactivité.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Discrétion, confidentialité et sens du service client.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs (technique, commercial, SAV, comptable).
Bienvenue chez Axe Énergies
Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.
Venez exprimer votre expertise dans une entreprise où vous pourrez mettre votre savoir-faire au profit d'une organisation tournée vers l'avenir.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Une préqualification téléphonique RH
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Un entretien avec le dirigeant et/ou le responsable de service
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Pour les commerciaux, une visio avec le directeur commercial et marketing
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Puis 1 entretien avec le dirigeant
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La carte
12 Rue Joseph Marie Jacquard
67400 Illkirch-Graffenstaden
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4411634/30631318 RAA/67I
