Assistant Administratif Paris H/F Fluxym

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront :

Administration & services généraux :

• gestion du courrier, du standard,

• suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles,

• recouvrement clients, saisie des virements, et suivi de la balance âgée,

• gestion des services généraux (contrats de ménage, contrats de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, commande de fournistures, etc.)

• archivage et mise à jour des documents internes,

• suivi de la flotte automobile, ainsi que la gestion et l'optimisation des contrats et fournisseurs.

Participation à l'administration du personnel : suivi des visites médicales et des titres restaurant, gestion des arrivées et départs (fiches de renseignements et badges).

Profil recherché

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

• Maîtrise du Pack Office.

• Bon niveau de français (oral et écrit), capacité à échanger en anglais en contexte professionnel appréciée.

• Qualités essentielles : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, fiabilité, autonomie et esprit d'équipe.

Les avantages :

📈 Accord intéressement

💼 Mutuelle d'entreprise (70% pris en charge par l'employeur)

🍽️ Titres-restaurant (60% pris en charge par l'employeur)

📚 Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne

🎯 Fluxym activites : réunions d'information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l'arc, etc...)

Déroulement des entretiens

• Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation

• Sous 10 jours, les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange par teams / 30 minutes

• Nous vous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux / 1 heure environ