Assistant Administratif H/F PROMAN
- Villeneuve - 04
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 6 mois à 1 an
Détail du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.
Les missions principales liées à ce poste incluent :
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux demandes d'information.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier.
- Assurer la diffusion des informations internes.
- Établir et contrôler les devis, bons de commande et factures selon les procédures internes.
- Effectuer le suivi des règlements et relances administratives.
- Transmettre les informations aux services concernés (comptabilité, ressources humaines, direction).
- Participer à la préparation des éléments administratifs et financiers.
Mission à pourvoir immédiatement.
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Profil recherché : secrétaire administratif H/F
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative.
- Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
- Compétences en rédaction et communication.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Réactivité et capacité d'adaptation aux changements.
- Sens du service client et de la disponibilité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de développer de solides compétences en gestion administrative. Votre bonne maîtrise des outils informatiques, combinée à votre excellente communication écrite et orale, fait de vous un candidat idéal pour ce type de poste. Votre sens du service et votre organisation vous permettent d'être efficace dans un environnement dynamique.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 20/10/2026 - Réf : MP1202344-2026-10-20
