Assistante de Direction et Ressources Humaines H/F Arkeos
- Domérat - 03
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Présentation du poste
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction avec une polyvalence en Ressources Humaines, afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, le suivi des dossiers du personnel et la coordination des activités quotidiennes de l'entreprise.
Véritable relais entre la direction, les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de la structure grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
Vos missions principales
1. Assistanat de direction et gestion administrative
- Assurer le suivi administratif quotidien et apporter un soutien direct à la direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Organiser la circulation des informations entre les différents services.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs d'activité.
- Assurer le suivi de certains dossiers et veiller au respect des échéances.
2. Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Préparer les dossiers d'embauche et les documents contractuels : contrats de travail, avenants et formalités administratives.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des absences, des congés et des arrêts de travail.
- Participer à la gestion des dossiers de formation et au suivi des obligations réglementaires.
- Assurer les relations administratives avec les organismes sociaux, les mutuelles et les organismes de prévoyance.
- Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie en lien avec le service concerné ou le prestataire externe.
- Préparer les courriers et documents RH, notamment en matière disciplinaire, dans le respect des procédures internes et sous validation de la direction lorsque nécessaire.
- Veiller à la bonne tenue et à la confidentialité des dossiers du personnel.
3. Coordination et suivi interne
- Assurer le lien entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et RH.
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou Ressources Humaines.
- Une expérience significative sur un poste polyvalent en assistanat de direction et/ou en gestion RH serait appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous vous proposons
- Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes.
- Une collaboration directe avec la direction.
- Un environnement de travail favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.
- Des missions permettant de développer des compétences aussi bien administratives que RH.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre implication feront la différence ?
Bienvenue chez Arkeos
La société ARKEOS est une véritable référence sur le marché des énergies et de la rénovation. Elle a su s'imposer dans ce domaine depuis sa création, il y a bientôt 12 ans.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir des que possible
La carte
Rue du Grand Duc
03410 Domérat
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4410734/30627582 ADDERH/03D
