Assistante de Direction H/F WOVEN PARTNERS

Véritable partenaire des dirigeants, vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé par les opérations d'investissement, les due diligences, les comités et les interactions avec les différentes parties prenantes. Vous assurez un soutien opérationnel de haut niveau auprès de cinq membres du COMEX et contribuez à la fluidité de leur organisation quotidienne.
Missions
Rattaché(e) aux associés dirigeants, vous assurez un assistanat exclusivement professionnel auprès de cinq membres du Comité Exécutif.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Gestion complexe et simultanée de plusieurs agendas à forte volumétrie.
- Organisation et coordination des réunions internes et externes, comités, conférences téléphoniques et visioconférences.
- Planification des déplacements professionnels en France et à l'international.
- Gestion des priorités, arbitrage des sollicitations et optimisation permanente des agendas.
- Préparation des dossiers de réunions, supports et documents nécessaires aux rendez-vous des dirigeants.
- Coordination des échanges avec les investisseurs, conseils, banques d'affaires, avocats, auditeurs et autres partenaires.
- Gestion administrative courante : courriers, présentations, notes, comptes rendus et suivi documentaire.
- Organisation logistique des comités et événements professionnels.
- Interface privilégiée entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- Cette fonction nécessite une forte capacité d'anticipation, de discrétion et de réactivité dans un environnement où les enjeux business sont élevés.

Liste des missions non limitative.