Chargée des Relations Entreprises H/F Estaca

Au sein de l'équipe Relations Entreprises et mécénat, vous contribuez au développement et à l'animation des relations avec les entreprises et notamment sur le campus de Laval., Vous apporterez également un soutien opérationnel aux activités du Fonds de dotation de l'ESTACA, et notamment en termes de communication.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, des alumni, et des donateurs du fonds de dotation, sur le campus de laval,

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Développement et animation des relations entreprises (60%)
En lien étroit avec la Responsable des relations entreprises (basée à Paris-Saclay), vous serez le relai local auprès des entreprises situées à proximité du campus de l'école à Laval, et contribuerez au développement des partenariats entreprises de l'Ecole. Vous contribuerez à l'organisation des événements entreprises du campus de Laval et serez le relais opérationnel de l'équipe Relations Entreprises pour leur préparation et leur bon déroulement.
- Assurer le suivi des partenariats existants au niveau de la région grand ouest, et contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de collaboration
- En lien avec la Responsable du pôle, participer à l'animation de la relation entreprise (comptes nationaux) et notamment d'entrerpises nationales ayant un site ou une filiale en grand ouest ;
- Organiser et coordonner les événements entreprises se déroulant sur le campus de Laval (forums, conférences métiers, visites de sites, rencontres partenaires, ateliers carrières, etc.)
- Assurer le suivi des actions menées, mettre à jour la base de données partenaires et contribuer au reporting régulier de l'activité.
- Assurer la préparation logistique, le suivi administratif et budgétaire et la coordination des différents intervenants (prestataires, participants, collègues) ;
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'expérience des entreprises partenaires lors des événements ;
- Contribuer à la rédaction de contenus destinés aux supports de communication notamment pour la valorisation des actions menées.
- Contribuer à la mise en place du CRM

2. Soutien administratif et logistique aux activités du Fonds de dotation de l'ESTACA (40%)
Vous apportez un soutien opérationnel à la Responsable du Fonds de dotation dans la mise en oeuvre des actions de développement du mécénat, et notamment en termes de communication et de relations donateurs
- Contribuer à la préparation et à l'envoi des campagnes de communication à destination des entreprises, alumni et mécènes ;
- Participer à l'organisation logistique des événements du Fonds de dotation et contribuer à la mobilisation des partenaires et donateurs ;
- Assurer le suivi administratif des activités du Fonds (gestion des reçus fiscaux, suivi des dons, mise à jour des outils et des formulaires, réponses aux sollicitations courantes) ;
- Participer au suivi des actions de reconnaissance des donateurs.