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Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif BTP (H/F), pour notre filiale CEME BOURGOGNE , située à Imphy (58).
L'Assistant(e) administratif(ve) BTP est responsable de la gestion administrative de la filiale, sous la responsabilité du directeur de filiale.
Vos missions sont les suivantes :
- Transformation des commandes fournisseurs en facture
- Etablissement des factures de vente
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de sous-traitance
- Gestion des dossiers de caution
- Être en charge de la tenue, du suivi et de la gestion des habilitations et formations des salariés
- Gestion de la flotte automobile (déclaration des sinistres, suivi de l'entretien, des révisions et des contrôles techniques des véhicules) et mise à jour des données dans logiciel de flotte GAC
- Secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, classement de tous types de documents, etc)
Travaux :
- Création affaire sur Météor
- Préparation des dossiers chantiers : classeur chantier (docs sécurité, devis, CCTP,... selon trame standard)
- Suivi des badges et demandes d'accès aux sites
- Saisie de commande, fournisseur (selon directive et information chargé d'affaire)
Sécurité/Qualité :
- Transmission, suivi et envoi des feuilles émargement Flash et 1/4h sécurité
- Saisis des PPSPS selon les informations transmises par le CA
RH :
- Gestion des dossiers du personnel et relais RH entre le service PAIE/RH et l'agence
- Centralisation des feuilles de congés/RTT et suivi du planning
- Gestion de la médecine du travail (suivi des rdv, envoi des convocations, etc...)
- Commande des cartes BTP
- Commande des Tickets Restaurants
- Etablissement du plan de formation, suivi et organisation des formations et mise à jour de l'outil ACCILINE+
- Création des cartes de prévention des salariés et intérimaires via ACCILINE+
- Intérim : commande d'intérimaires, vérification des contrats et suivi des contrats, envoi des heures intérimaires aux agences, vérification des factures
Le profil recherché
Nous recherchons un profil type :
- Bac +2 type BTS gestion d'entreprise PME-PMI
- Expérience souhaitée d'au moins 3 ans dans le secteur du Bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques indispensables, notamment Excel
- Connaissance du logiciel METEOR est un plus
Qualité / savoir :
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
Infos complémentaires
Mutuelle d'entreprise : Bénéficiez d'une couverture santé avantageuse pour vous et votre famille
Prime de 13ème mois
APAS BTP - Œuvres sociales : Accédez à des avantages sociaux et culturels exclusifs grâce à l'adhésion à l'APAS BTP (participation financière pour les activités sportives et vacances).
Tickets Restaurants : Profitez de repas subventionnés grâce aux tickets restaurants, valeur faciale 9€ (dont prise en charge 5 € par l'employeur).
Prime de vacances : Équivalente à 30 % d'un mois de salaire, elle vous permet de profiter pleinement de vos vacances
Prime de cooptation : Bénéficiez d'une généreuse prime de 1500 € lorsque vous recommandez un candidat qui est ensuite embauché par l'entreprise
Service social du travail : Le Service Social du Travail vous accompagnera, notamment sur des sujets liés au logement, aux finances et à la vie familiale. Vous pourrez y obtenir des conseils et des solutions adaptées à votre situation.
Programme de mobilité interne : Vous avez l'opportunité d'évoluer au sein de notre organisation sur le territoire national, au sein de nos différentes sociétés.
Moments de convivialités : journées de cohésion, repas de fin d'année... Ces moments renforcent notre esprit d'équipe et favorisent la collaboration entre tous les membres de notre entreprise.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez en ligne ou via une candidature spontanée. Nous accusons réception du CV et LM.
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Etude de votre candidature puis entretien de préqualification par le service RH.
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Entretien avec le manager ou le Responsable de service : échange sur le poste.
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Retour de la DRH puis établissement du contrat de travail et du dossier administratif.
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CEME en images
La carte
9 Rue Jacques Adenot
58160 Imphy
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4410391/30626385 AAB/03M
