Assistant d'Accueil Polyvalent H/F Michael Page
- Paris 19e - 75
- Intérim
- 12 mois
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Présence sur site requise, télétravail non prévu
Les missions du poste
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
* Gérer les appels entrants et transmettre les demandes aux interlocuteur·rices concerné·es
* Assurer la prise et la transmission des messages
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
* Veiller à l'organisation des espaces de stockage
* Réaliser les opérations d'affranchissement et de publipostage
* Participer à la gestion des fournitures et au suivi des commandes
* Créer et distribuer les badges d'accès
* Assurer le suivi opérationnel des équipements de reprographie
* Coordonner certaines demandes d'impression externe
* Réserver les salles et gérer les plannings associés
* Faciliter l'organisation des réunions et évènements
* Effectuer des tâches administratives : classement, saisie, mise à jour documentaire
* Participer à l'organisation logistique d'évènements internes et de réunions
Contrat : Interim
Localisation : Paris 19e
Rémunération : 30 832 € à 32 499 € bruts annuels (13e mois inclus)
Temps plein, 35 h hebdomadaires
Titres-restaurant avec participation employeur
Prise en charge partielle des transports ou mobilité durable - 50%
Mutuelle avec participation employeur
Présence sur site requise, télétravail non prévu
Le profil recherché
* Vous maîtrisez les activités d'accueil physique et téléphonique ;
* Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le traitement du courrier ;
* Vous savez organiser les demandes et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
* Vous utilisez les outils bureautiques pour suivre les informations et préparer les documents ;
* Vous communiquez avec clarté auprès de visiteurs et d'interlocuteurs variés ;
* Vous appliquez avec soin les consignes liées à l'accueil et à la confidentialité des informations.
L'entreprise
Publiée le 20/10/2026 - Réf : JN -102026-7129113-4746_1792463707
