Adjoint Gestionnaire du Site Lumière - Universeine H/F Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets...);
- Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle;
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Vous établissez et mettez en oeuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre;
- Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais;
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques;
- Communication et coordination avec les services occupants ;
- Pilotage et accompagnement d'une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site;
- Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE...
- Reporting vers la hiérarchie.

Votre environnement professionnel:

La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement.