Assistant Chargé des Inscriptions Scolaires Périscolaires et Extrascolaires - Saint-Cloud H/F Communes
- Saint-Cloud - 92
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité obligatoire le samedi matin
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
Le profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
* Bonnes capacités de communication et sens de l'accueil.
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* Réactivité, dynamisme et esprit d'équipe.
* Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité obligatoire le samedi matin, en rotation avec les autres agents du service, avec récupération du temps travaillé en semaine selon un jour défini à l'avance.
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Publiée le 20/10/2026 - Réf : O092261016000135
