Sp de Louhans-Chateaurenaud- Charge de la Gestion des Collectivites -Conseiller France Services H/F Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
1. Contrôle de légalité (30% de l'ETP)
réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l'application actes;
paramétrage de l'application actes: suivi des conventions de télétransmission;
établissement des statistiques des actes des collectivités locales;
réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales;
suivi des indicateurs de gestion des collectivités;
conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes.
2. Élections et mandat des élus (30% de l'ETP)
participation à l'organisation des élections politiques: commissions de contrôle, listes électorales;
organisation des élections partielles;
enregistrement des candidatures aux élections municipales;
contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints);
mise à jour du répertoire national des élus;
3. Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40% de l'ETP)
accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ;
conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs;
accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.);
participation à l'animation évènementielle, à l'organisation de l'espace et à la gestion documentaire;
suivi statistique de la fréquentation et de l'activité France services.
4. Activités secondaires
Relais de l'agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes:
gestion des demandes de transport de corps;
gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons;
secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture, outre son rôle d'administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions: instruction, contrôle, autorisation et prescription.
Composition et effectifs du service
- un sous-préfet;
- 9 agents: 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C).
Liaisons hiérarchiques
L'agent est placé sous l'autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l'État, administration centrale, collectivités territoriales.