Responsable Bureau des Entrées Secrétariat Médical Facturation H/F Ctre Hosp des Cevennes Ardechoises
- Chambonas - 07
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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- Poste basé sur plusieurs sites (Chambonas, Joyeuse, Valgorge)
Détail du poste
Le centre hospitalier des Cévennes ardéchoises recherche un ou une responsable du bureau des entrées, du secrétariat médical et de la facturation.
Poste basé sur le site de Chambonas, mais intervenant pour les 3 sites de l'établissement (Chambonas, Joyeuse, Valgorge), qui comptent au total 3 services d'EHPAD (316 places) et de médecine et SMR (49 lits)
Le poste se compose comme suit :
- Encadrement et coordination des équipes accueil, bureau des entrées et secrétariat médical (6 agents).
- Contrôle et suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers
Missions principales :
Management des équipes et mise en oeuvre de l'organisation
Gestion et suivi des dossiers de facturation des dossiers spécifiques et hors département
Contrôle de l'ensemble des dossiers de facturation, du contentieux et des restes à payer
Gestion et suivi des dossiers d'aide sociale
Suivi mensuel, trimestriel, semestriel et annuel de l'activité et taux d'occupation : tableaux de bord, statistiques, etc.
Enquêtes diverses
Création et mise à jour de protocoles
Actualisation des supports : livret d'accueil, contrat de séjour, site internet, .
Accueil et rencontre des résidents, patients et familles
Référent de la cellule d'identito-vigilance (CIV) : procédures, contrôle, suivi des FSEI, .
Missions secondaires :
Encadrement et coordination du secrétariat médical (organisation, mise à jour des missions suivant évolution réglementation et des besoins de service)
Préparation et participation aux réunions d'admission
Participation aux réunions d'encadrement et à la démarche qualité
Interface avec les prestataires informatiques
Veille réglementaire
Poste permanent, à temps plein.
Du lundi au vendredi, pas de travail le week-end, pas d'astreinte
Décompte journalier du temps de travail, 20 RTT par an.
Rémunération selon expérience
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,facturation,maîtrise des outils bureautiques,management d'équipe,gestion des admissions (sanitaire et médico-soc))
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215JYHW