Aenesr - Directeur Général des Services Adjoint Directeur des Ressources Humaines - Toulouse Inp H/F Service Public

Missions principales :

Le Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) assiste le DGS dans la gestion et le pilotage des services administratifs de l'université. Il contribue à la mise en oeuvre de la stratégie institutionnelle en assurant la coordination et l'animation des services sous sa responsabilité.

1. Pilotage stratégique et opérationnel

· Assister le DGS dans l'organisation et la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par la gouvernance (projet d'administration).

· Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la modernisation de l'établissement.

· Participer aux instances de gouvernance et représenter l'administration en l'absence du DGS.

2. Coordination des services administratifs

· Superviser et coordonner plusieurs directions et services administratifs, en lien avec le DGS.

· Contribuer à la transversalité et à la fluidité des interactions entre les services.

· Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des actions et projets en cours.

3. Accompagnement des projets institutionnels

· Piloter ou contribuer à des projets transversaux, en lien avec les autres directions.

· Assurer la conduite du changement et l'accompagnement des équipes dans l'évolution des processus administratifs.

· Participer activement aux politiques de transition numérique et de modernisation des outils de gestion.

4. Contribution aux politiques de gestion des ressources humaines

· Travailler en étroite collaboration avec le DRH pour piloter les grands chantiers RH del'université (réorganisation des services, plan de formation, GPEC, amélioration de la qualité de vie au travail, dialogue social).

· Contribuer à la mise en place et au suivi des politiques de gestion des carrières et de mobilité.

· Accompagner les services dans l'application des évolutions réglementaires et organisationnelles en matière de RH.

Activités :

· Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les évolutions impactant l'enseignement supérieur.

· Contribuer à la rédaction de rapports et documents stratégiques pour la gouvernance.

· Participer aux réflexions sur l'amélioration des conditions de travail et le développement de l'engagement des agents.

· Représenter l'établissement auprès des partenaires institutionnels

· Appuyer le DGS dans la gestion des crises et des situations exceptionnelles.

· Favoriser l'innovation administrative en proposant des améliorations organisationnelles et des outils de pilotage adaptés.