Assistant ADV et Facturation Travaux H/F Skills Paris
- Bagneux - 92
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI. Spécialisé dans l'identification et la valorisation des talents, notre cabinet propose des opportunités professionnelles adaptées aux compétences et aux ambitions de chaque candidat(e).
Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et Facturation Travaux pour une mission d'intérim basée à Bagneux (92220), au sein de la division ADV et Relation Client.
Rémunération : entre 34 000 € et 35 000 € brut annuel.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des chantiers, en garantissant la fiabilité des données contractuelles et le suivi rigoureux des opérations de facturation.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Analyser les données clients, contrats et commandes afin de préparer leur intégration dans SAP, en collaboration avec les chargé(e)s de contrat.
- Assurer la transmission et le suivi des documents administratifs auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Contrôler la cohérence des informations de facturation clients et fournisseurs conformément aux engagements contractuels.
- Identifier et anticiper les anomalies de facturation à l'aide du CRM Salesforce.
- Traiter les litiges administratifs et contribuer à l'optimisation du DSO (délai moyen de paiement).
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif, où votre rigueur et votre réactivité contribueront directement à la satisfaction client.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes, ainsi que d'une première expérience réussie sur un poste similaire, notamment en ADV, facturation ou gestion contractuelle.
Une expérience dans le secteur des travaux, du BTP ou des prestations techniques constituera un atout pour appréhender les spécificités des contrats et des opérations de facturation.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des aptitudes suivantes :
- Maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs et des opérations administratives associées.
- Capacité à analyser les données contractuelles et à identifier rapidement les incohérences.
- Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi et l'analyse des données.
- Connaissance appréciée des logiciels SAP et Salesforce.
- Sensibilité aux enjeux du recouvrement et au suivi du DSO.
- Connaissance du Code de la commande publique, constituant un véritable avantage.
- Excellentes capacités de communication et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
Autonome et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et adapter vos priorités aux échéances de facturation.
Votre réactivité, votre esprit d'analyse et votre sens de la confidentialité seront particulièrement appréciés.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation dynamique et contribuer à la fiabilisation de ses processus administratifs et financiers ? SKILLS vous invite à rejoindre cette opportunité en intérim à Bagneux.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Publiée le 19/10/2026 - Réf : NDÈMA-2643-001-HW
