Assistante Administrative et Logistique - Assistant de Direction H/F France Travail
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Société de distribution de matériel médical de cardiologie à Paris
Assurer le traitement et suivi des commandes, des opérations d'approvisionnement et
de livraison. Gestion administrative de l'entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
- Traitement et suivi des commandes clients
- Traitement et suivi des importations et réceptions fournisseurs
- Gestion de stock (Commandes fournisseurs et inventaires)
- Facturation client et relance
- Inventaire client
- Veille des appels d'offres et constitution des dossiers
- Organisation congrès et déplacements
- Gestions des fournitures
- Classement / Archivage
COMPETENCES & CONNAISSANCES REQUISES
Compétences
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne expression orale
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, .)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Maîtrise de la communication en anglais
Qualités: Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
FORMATION D'INTEGRATION
Formation par le n+1 qui est l'Assistante Administrative et Responsable Qualité
Description
Présentation des produits de l'entreprise et les documents et outils de travail
Utilisation logiciel ERP : WAVESOFT
Description
L'assistante administrative est en charge du traitement et suivi des commandes clients,
de la gestion du stock et de la facturation clients.
L'assistante administrative est sous l'autorité directe du directeur Général, du directeur
aux Affaires Financières et du Responsable Qualité.
En interne, elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des commerciaux régionaux.
En externe, elle est en relation avec les interlocuteurs des différents clients et
fournisseurs.
Au début de formation l'accent sera mis sur l'aspect gestion logistique de réception de marchandise et envoi des commandes pour évoluer au final vers des fonctions aussi administratives afin de suppléer complètement et devenir le binôme de l'Assistante Administrative et Responsable Qualité.
Le profil recherché
Compétences: Anglais technique,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Analyser les retours clients pour améliorer les produits ou services,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Surveiller la qualité des produits lors de la réception et de l'expédition,Utiliser des logiciels de gestion de stock
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215HCFM
