Assistant Administratif Polyvalent H/F Intertis
- Chilly-Mazarin - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Notre client, situé à Chilly-Mazarin (91), est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un CDI.
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Vos missions
Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les outils informatiques.
Assurer le suivi et la transmission des documents aux différents interlocuteurs.
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
Réaliser diverses tâches administratives polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise avec autonomie et efficacité.
Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de réactivité face aux demandes. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront des atouts pour réussir à ce poste.
Qualités et compétences recherchées :
Expérience en assistanat administratif ou en gestion administrative polyvalente.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
Autonomie, réactivité et polyvalence.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Localisation : Chilly-Mazarin (91)
Prise de poste : Dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Intertis
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215JJJN
