Chargé de Projet et de Booking Évènementiel H/F Agence France Prestige
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.
L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de projet et de booking événementiel
Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !
Missions confiées :
Rattaché(e) au Pôle Evènementiel, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation de nos évènements au niveau du Booking, de la formation et du terrain :
- Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
- Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
- Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.
Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ....
Le profil recherché
- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
- Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maitrise de l'anglais serait un plus.
Savoir-être / savoir - faire/ qualités requises :
- Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Esprit d'équipe indispensable !
- Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
Bienvenue chez Agence France Prestige
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun.
Infos complémentaires
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l'activité, avec gestion d'une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d'expériences
- Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d'entreprise.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré - Validation des profils sur Hellowork
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Entretien telephonique avec chargé de recrutement
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Entretien physique à l'agence avec Responsable Recrutement
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Validation ou Refus de la candidature par mail ou Telephone
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Après validation proposition du poste par mail
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Après validation proposition du poste par mail
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Publiée le 19/10/2026 - Réf : 4093145/30611011 CDREDBV/75P