Directeur Adjoint H/F Mouvement Francais Planning Familial

La direction adjointe contribue à la mise en oeuvre du projet associatif, à la dynamique d'équipe et au bon fonctionnement de la structure. Elle assure également le pilotage opérationnel du pôle formation. Elle travaille en étroite collaboration avec le bureau, le conseil d'administration, la directrice et les autres directrices adjointes, dans le respect des orientations du Planning Familial et des décisions du conseil d'administration.

1. Accompagner le fonctionnement de l'association

- Encadrer et animer l'équipe : accompagner les salarié·es en lien avec l'équipe de direction, favoriser la circulation de l'information et la communication interne, et élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
- Participer au projet associatif : contribuer à l'animation du projet global, préparer et soutenir les réunions du bureau et du conseil d'administration, et favoriser la vie associative ainsi que la mobilisation des bénévoles.
- Contribuer au pilotage de la structure : participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques, à l'organisation quotidienne, à la préparation et au suivi budgétaire, veiller au respect des règles de fonctionnement et assister la directrice dans ses missions de pilotage et de décision.

2. Piloter le pôle formation des professionnel·les

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de formation : organiser les activités et les moyens nécessaires, suivre les résultats quantitatifs et qualitatifs et proposer des améliorations.
- Encadrer et accompagner l'équipe : animer l'équipe du pôle formation, favoriser la montée en compétences et coordonner les sous-traitant·es et prestataires.
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire : suivre le budget, superviser la gestion administrative, garantir le respect des obligations réglementaires et harmoniser les documents et supports nécessaires.
- Développer l'offre de formation : adapter les formations aux besoins identifiés et gérer la relation client, de l'analyse des besoins à l'élaboration des propositions et aux réponses aux appels d'offres.
- Garantir la qualité des formations : contribuer à la démarche qualité, assurer une veille réglementaire, documentaire et pédagogique et maintenir les liens avec la Confédération du Planning Familial, organisme certificateur.
- Développer les partenariats : représenter l'organisme de formation et consolider les relations avec les partenaires publics et privés, notamment les OPCO, France Travail, les financeurs, les clients et les autres acteurs concernés.

- Diplôme d'études supérieures dans les domaines de la gestion de projet et/ou de la gestion associative et/ou de la formation professionnelle.
- Expérience de travail sur des fonctions d'encadrement en secteur associatif indispensable
- Compétences avérées en ingénierie de formation.
- Connaissance du secteur de la formation (cadre réglementaire et législatif)
- De l'expérience en animation de formation serait appréciée.
- Des compétences en santé publique seraient un plus
- Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial
- Anticipation, organisation, rigueur, connaissance des obligations en matière de responsabilité employeur
- Disponibilité, sens de l'écoute et de la délégation, souplesse, compétences rédactionnelles
- Adaptabilité et polyvalence

Le Planning Familial 13 est un mouvement féministe et d'éducation populaire qui lutte pour le droit à l'information et pour créer les conditions d'une sexualité vécue sans répression, ni dépendance, dans le respect des différences, de la responsabilité et de la liberté des personnes.

Activités principales : Accueil individuel, médical et démédicalisé autour de la vie affective, sexuelle et relationnelle, actions de prévention collectives sous forme de groupes de parole et d'information, de théâtre forum ou de débat autour de différents supports, formation, accompagnement des professionnel-le-s. Vocation départementale.

Le Planning Familial 13 est organisé en 5 pôles d'activité :

- Pôle accueil individuel et médical
- Pôle interventions scolaires
- Pôle interventions auprès de structures sociales et médico-sociales
- Pôle formation
- Pôle accompagnement des professionnel·les

Equipe salariée : 37 salarié·es pour 25 ETP + 13 intermittent·es du spectacle.

Budget 1,7 millions d'€.