Responsable du Secretariat General - Diamant H/F Communes
- Le Diamant - 972
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,
Assure le suivi des projets et dossiers de la Direction Générale
Assure les fonctions d'interface entre les différents services internes et externes
Gere et suit le courrier
Assure le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux ainsi que la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de légalité
Assure le récolement des actes administratifs
Gère les tâches de secrétariats
assure la veille juridique
Assurer le suivi des projets et dossiers de la Direction générale :
Suivre les dossiers confiés par la Directrice générale des services
Elaborer des tableaux de bord de suivi
Aider à l'instruction des dossiers de demandes de subventions
Assurer la fonction d'interface entre les différentes directions, services internes et externes :
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Organiser les réunions, rédaction des comptes-rendus et tenue de l'agenda-
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Effectuer l'enregistrement et la gestion du courrier « Arrivé » et « départ » du service. Coordonner et sécuriser le circuit des parapheurs soumis à la signature de l'autorité territoriale
Assurer avec la Direction Générale :
Le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux
La préparation, la gestion, le suivi des conseils municipaux jusqu'à la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de la légalité
Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations et arrêtés
Assurer le récolement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Produire et assurer les tâches de secrétariat
Effectuer des recherches de documents pour assurer la veille juridique
Classer et archiver les documents
Le profil recherché
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des techniques et outils de secrétariat
Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles d'élaboration des actes administratifs
Grand sens de l'organisation
- Elaborer des tableaux de bord, outils de planification
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Avoir de bonnes qualités de rédaction
Être capable de distinguer et de prioriser les urgences
Discrétion professionnelle
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d'initiative dans le cadre de ses missions
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de disponibilité
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O972261012001598
