Ville de Valence - Assistant Administratif et Financier - Pôle Culture - Commune de Valence H/F Communes

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227000 habitants.Vous souhaitez associer rigueur financière, suivi budgétaire et contribution concrète à des projets culturels ?Vous appréciez le travail en transversalité, le suivi des dépenses et la recherche de solutions pour sécuriser les opérations financières ?Rejoignez le pôle Culture en tant qu'assistant administratif et financier et devenez un interlocuteur clé pour le suivi de ses crédits, l'exécution de ses dépenses et la gestion financière de ses projets.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et comptable des activités culturelles, dans le respect des procédures de la collectivité.1. Assurer le suivi opérationnel des dépenses et du budget

- Créer, traiter et suivre les bons de commande, de leur préparation à leur transmission aux fournisseurs.
- Contrôler les imputations comptables, les lignes budgétaires et la disponibilité des crédits.
- Vérifier les factures et les pièces justificatives nécessaires à leur liquidation.
- Préparer le pré-mandatement des factures et contribuer au respect des délais de paiement.
- Suivre les tableaux de bord financiers, les engagements et les crédits de votre secteur.
- Traiter, le cas échéant, les rejets, annulations, réductions et virements internes.
- Préparer les opérations de fin d'exercice : rattachements, reports d'investissement et prolongements de commandes.

2. Assurer le suivi financier des marchés publics

- Suivre financièrement les marchés jusqu'à leur clôture.
- Participer au suivi des opérations et au recensement des besoins.
- Traiter les difficultés et les litiges éventuels en lien avec la responsable, les fournisseurs, la trésorerie ou les services financiers concernés.
- Contribuer au traitement des pénalités et mises en demeure, en lien avec la hiérarchie.
- Participer, le cas échéant, à la gestion de marchés à procédure adaptée.

3. Gérer les régies et contribuer au suivi des projets

- Assurer la gestion des régies d'avances et de recettes.
- Veiller à la régularité des opérations et à la disponibilité des fonds.
- Suivre les projets spécifiques du pôle et contribuer aux demandes de subventions.
- Participer à la gestion des coupons culture : traitement des dossiers, suivi des bénéficiaires, transmission des chèques et établissement du bilan annuel.
- Assurer, le cas échéant, le traitement des demandes de remboursement de billets de spectacle.

4. Participer à la continuité administrative du pôleEn fonction des besoins du service, vous pourrez également contribuer à des activités de suppléance : secrétariat de direction, suivi et archivage documentaire dans Acropolis, saisie de projets de délibérations et de décisions dans Webdelib, ainsi que certaines opérations liées aux coupons-sport et à Chronotime.