Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Beuvry H/F Communes
- Beuvry - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation - jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l'organisation de ses différentes entités.
1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l'offre du pôle éducation jeunesse
- Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
- Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d'urgence ;
- Gérer et afficher les informations à destination des publics.
2ème MISSION :Gestion des régies liées à l'activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP
- Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
- Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l'arrêté de régie,
- Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
- Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité
3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service
- Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
- Participer à l'organisation administrative du service
Le profil recherché
Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d'initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O062261014000339
