Collaborateur - Collaboratrice de la Municipalité - Mairie de Niederbronn-Les-Bains H/F Communes
- Niederbronn-les-Bains - 67
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- ponctuellement le week-end lors de certaines cérémonies
Détail du poste
La commune de Niederbronn-les-Bains recrute un(e) collaborateur / collaboratrice de la municipalité. Au coeur de l'action publique locale, vous accompagnez Monsieur le Maire, les élus et la direction générale des services dans la gestion administrative quotidienne, l'organisation de la vie démocratique et la mise en oeuvre des manifestations de la commune.
1. Secrétariat du Maire et des élus
- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Maire et de ses adjoints.
- Gestion et suivi de la boîte mail institutionnelle (****@****.**).
- Secrétariat ponctuel des maires du canton.
2. Assistance à la vie municipale et institutionnelle
- Assistance et prise de notes lors des réunions des commissions réunies et du conseil municipal.
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus et des procès-verbaux.
- Préparation des extraits de délibérations, transmission au contrôle de légalité et tenue rigoureuse des registres (délibérations et arrêtés).
- Secrétariat et envoi des convocations pour les comités de pilotage.
3. Appui aux manifestations et organisation logistique
- Organisation des cérémonies officielles (commémorations, fête nationale, voeux, accueil des nouveaux arrivants).
- Coordination complète des vins d'honneur (mobilisation des équipes, commandes, notes de service, gestion des stocks).
- Mise à jour de l'agenda des manifestations et gestion du planning des salles de l'hôtel de ville.
- Création et mise à jour des listes de contacts de la collectivité.
4. Gestion des jumelages et relations transfrontalières
- Suivi des relations avec le comité de pilotage des jumelages.
- Organisation logistique des déplacements et des cérémonies d'anniversaire de jumelage.
- Suivi administratif de l'association de promotion pour les rencontres transfrontalières.
5. Missions transversales et polyvalence
- État civil : Prise de relais ponctuelle pour assurer l'état civil en cas d'absence des deux agents titulaires.
- Ressources Humaines : organisation du Noël des enfants du personnel et de la cérémonie des médailles d'honneur, en lien avec le service des Ressources Humaines.
- Sport et Vie associative : Assistance au directeur du pôle sportif dans l'organisation de manifestations dédiées.
Le profil recherché
Savoir-faire (Compétences techniques) :
- Excellentes capacités rédactionnelles, de prise de notes et d'esprit de synthèse.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives (conseil municipal, contrôle de légalité).
- Aptitude à l'organisation d'événements et à la gestion logistique.
- Maîtrise de l'état civil
- Au vu de nos échanges transfrontaliers, la pratique de l'allemand ou de l'alsacien constitue un atout apprécié.
Savoir-être (Qualités professionnelles) :
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Grande rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité avec différents services, et à faire preuve d'adaptabilité.
- Disponibilité (présence requise en soirée lors des conseils municipaux et ponctuellement le week-end lors de certaines cérémonies).
Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) - 13ème mois
Temps de travail : temps complet à 39h avec jours de RTT
Avantages sociaux : participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance. Tickets restaurants. Adhésion au GAS et au CNAS pris en charge par l'employeur
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O067261016000568