Assistant Gestion des Achats et Fonctionnement des Locaux H/F Randstad
- La Chapelle-sur-Erdre - 44
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les études de marché et analyses technologiques au service de l'industrie, un.e
assistant.e polyvalent.e (F/H) pour la gestion des achats et du bon fonctionnement des locaux.
Il s'agit d'une mission de 4 mois à pourvoir à partir du 2 novembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience entre 28 et 32K€ annuels + Tickets Restaurant
Point de contact central du site, vous prenez en charge le cycle achats de A à Z et veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
- Saisir les achats et commandes de A à Z (samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locaux de Nantes : fournitures, prestations...), soit une dizaine de créations par jour
- Créer les commandes à partir des demandes d'achat
- Suivre la réception des commandes et leur enregistrement dans l'ERP NetSuite
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur clôture
- Gérer l'office management : accueil, standard téléphonique, réception des visiteurs
- Veiller à la bonne conduite du bâtiment en lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour tout événement ou problématique sur site
- Apporter un support logistique et RH dans l'organisation des événements internes
Le profil recherché
Votre capacité à gérer de multiples tâches en parallèle, sens de l'organisation et des, priorités, sens du service développé, autonomie et aisance à travailler avec un management à distance sont des atouts indispensables pour réussir cette mission.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et connaissez NetSuite ou un ERP équivalent.
Votre niveau d'anglais professionnel vous permet d'être à l'aise dans les échanges écrits et notamment les e-mails
L'entreprise
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 001-T36-0003312_01C
