Remplacement Maternité - Adjoint au Sd du Pas-De-Calais H/F Office National des Combattants et des V
- Arras - 62
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans le fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec le directeur, un binôme, il doit être à même de le remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à le représenter (commissions, services de la Préfecture, toutes administrations de l'État), y compris aux cérémonies et invitations officielles.
Activités principales :
- S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.
- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service.
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale.
- Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.
- Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.
- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.
Activités annexes :
- S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
- Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l'organisation des collectes et quêtes dans le département.
- Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.
- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations
- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers
- Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste
Spécificité du poste :
Groupe RIFSEEP 1
Téléphone et ordinateur,
25 jours de congés annuels + 18 RTT,
75% de remboursement des frais de transports en commun,
Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Recueillir l'avis et les remarques d'un client,Persévérance,Prise d'initiative,analyser
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Office National des Combattants et des V
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215JGLL