Secrétaire H/F Foyer Jeunes la Passerelle
- Saint-Malo - 35
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le Foyer la Passerelle est un établissement oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance. Il accueille et héberge 28 jeunes (garçons et filles âgé(e)s de 15 à 21 ans), et accompagne 24 enfants mineurs dans le cadre de l'AEIH.
Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe, de participer à l'approche pluridisciplinaire de l'accompagnement et de bénéficier d'échanges réguliers avec ses collègues autour de la situation et de la prise en charge des jeunes.
Type de contrat proposé :
- CDI - 0.6 ETP
- Poste à pourvoir à partir du 14 décembre 2026
- Rémunération : coeff. de base 411 selon Convention Collective 1966
- Lieu de travail : Saint-Malo
Profil du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et du directeur de l'établissement, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions principales suivantes :
- Assurer le standard téléphonique,
- Constituer et gérer les dossiers des usagers,
- Mettre en forme des rapports, courriers, notes,
- Classer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec l'activité,
- Assurer le suivi des plannings prévisionnels, horaires réalisés, congés via OCTIME
- Transmettre des éléments variables de paie en lien avec les services paie du siège,
- Participer à l'élaboration des contrats de travail en lien avec les services RH du siège,
- Participer au déploiement du Dossier Unique OGIRYS,
- Assurer une veille auprès du responsable de service.
Compétences et Aptitudes attendues
- Maitrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, Outlook, environnement Windows, .),
- Connaissances du logiciel Octime et OGIRYS fortement appréciées,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion.
Diplômes et Expérience
- Diplôme de secrétariat exigé, niveau Bac professionnel minimum.
- Expérience dans le champ de l'action sociale.
- Permis B.
Cette offre vous intéresse ? Envoyer votre candidature à Monsieur GUILLEMET, Directeur, à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Bienvenue chez Foyer Jeunes la Passerelle
1 SECRÉTAIRE H / F
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215GZLP
