Gestionnaire Insertion - Cte d'Agglomeration Chauny-Tergnier-La Fere H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Chauny - 02
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FÈRE porte un chantier d'insertion composé de 15 postes en contrat à durée déterminée d'insertion (CDDI), dans le secteur de l'entretien et de la rénovation des bâtiments publics.
Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire insertion (H/F), chargé d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés au fonctionnement du chantier d'insertion, en lien étroit avec le chef de projet insertion et l'encadrant technique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du chantier d'insertion, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Réaliser le suivi et les démarches administratives des agents des chantiers d'insertion ;
- Veiller à l'enregistrement et la ventilation du courrier entrant.
Le Gestionnaire insertion (H/F) assurera également des remplacements ponctuels à l'accueil de la collectivité, en l'absence de l'agent titulaire. Il sera alors chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de leur orientation vers les services compétents.
1 - Gestion administrative des chantiers d'insertion
*Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion ;
*Rédiger des contrats de travail, avenants, actes, courriers et documents de fin de contrat, constituer et mettre à jour des dossiers individuels des salariés en insertion ;
*Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires à l'embauche, assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter le responsable de service afin d'anticiper les renouvellements ou les fins de contrat ;
*Réaliser et suivre les plannings des salariés en insertion en lien avec l'encadrant et le supérieur hiérarchique ;
*Organiser le suivi administratif de la programmation des travaux du chantier d'insertion et des interventions dans les communes ;
*Assurer le suivi des visites médicales et actions de formation ;
*Recueillir et vérifier les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, congés et autres éléments nécessaires au traitement des salaires), puis les transmettre au service chargé de la paie dans les délais impartis.
2 - Gestion du courrier / vaguemestre
*Réceptionner et et enregistrer le courrier entrant
*Préparer la ventilation du courrier à destination des différents services
*Aider le vaguemestre dans les circuits courriers et distribution
*Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil en l'absence de l'agent titulaire
Le profil recherché
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Savoir-faire :
*Traitement des dossiers et saisie de documents
*Accueil physique et téléphonique du public
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Planification et suivi
*Gestion des dossiers du personnel
*Maîtrise des outils bureautiques et numériques
*Curiosité professionnelle et capacité d'apprentissage et d'adaptation
Savoir-être :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
*Savoir d'adapter aux différents interlocuteurs
*Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
*Respect impératif des délais (paie)
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Une première expérience en tant qu'assistante administrative serait un plus.
Publiée le 17/10/2026 - Réf : O002261014000179