Assistant d'Institut H/F Universite Catholique de Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un(e) Assistant(e) d'Institut qui travaillera en collaboration étroite avec les Directeurs Pédagogiques et la Directrice de l'Ecole.
Principales missions
*Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école, gérer la messagerie générale de l'école ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, commandes, archivage de documents.) ;
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Planifier les enseignements ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, saisie des notes et des absences, organisation des soutenances.) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement) ;
*Participer à la démarche qualité.
Ces tâches seront susceptibles d'être complétées par des missions d'appui à l'équipe administrative de l'ESQESE en fonction des besoins de l'Ecole.
Profil et compétences
*Rigueur, efficacité, organisation ;
*Grande polyvalence, agilité, autonomie, esprit d'initiative ;
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
*Excellent relationnel, bonnes capacités de travail en équipe ;
*Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ERP.) ;
*Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels.
Rémunération : selon le profil
Poste à pourvoir : dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215JBXP