Secretaire Technique - Comptable Batiment H/F Osez Interim
- Montseveroux - 38
- Intérim
- 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers ;
Maitrise de la comptabilité
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements ;
Classer et archiver les documents administratifs et techniques ;
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ;
Préparer et actualiser les tableaux de suivi ;
Effectuer diverses tâches administratives courantes ;
Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs.
Profil recherché
Être éligible à l'IAE ;
Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
Rigueur, discrétion et autonomie ;
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Prérequis:
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique ;
Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.
Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.
Conditions du poste
Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable
Durée du travail : 35 heures par semaine
Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi
Conditions de travail
Travail principalement sur écran ;
Travail en bureau ;
Contacts réguliers avec différents interlocuteurs ;
Respect de la confidentialité des informations traitées.
Salaire et avantages
selon l'expérience et la grille de l'entreprise ;
Indemnité de fin de mission ;
Indemnité compensatrice de congés payés
Le profil recherché
Compétences: Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre à un appel d'offres,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 215GLWQ
