Charge de Scolarite H/F Service Public
- Lyon 9e - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim, le·a Chargé·e de scolarité danse assurera :
Gestion de scolarité des étudiant·es en Année Passerelle AP et Diplôme National Supérieur Professionnel de Danse "DNSPD
- Suivi de cursus via l'application dédiée, de l'intégration jusqu'à la sortie de l'établissement, y compris lors d'échanges internationaux
- Inscriptions pédagogiques
- Suivi des évaluations et des validations
- Instruction et suivi des demandes d'aménagement de cursus (validation d'études supérieures ou acquis antérieurs, réduction de scolarité, valorisation de l'implication étudiante, etc.)
- Organisation et participation aux commissions de validation, RDV pédagogiques, conseils de classe, commissions semestrielles des diplômes
- Préparation, mise en signature et transmission de courriers (avertissement, rappel des obligations, etc.)
- Edition de attestations, diplômes, relevés de notes
- Suivi d'assiduité
- Gestion du tutorat en collaboration avec la Cadre pédagogique danse
Gestion des demandes de césure
- Suivi des demandes
- Établissement de conventions de césure
- Suivi des circuits de signature, alerte sur les échéances
Réponses aux anciens étudiants
- Information sur les diplômes, cursus et validations
- Recherches dans les archives, réédition de diplôme
Gestion des stages des étudiants en DNSPD
- Élaboration des accords de principe et conventions puis signature
- Établissement, tenue à jour et mise à disposition des tableaux de suivi
- Suivi et alerte sur les échéances
- Collecte des rapports de stage et posters et mise à disposition des évaluateurs
Suivi des étudiants en double cursus DNSPD - Licence arts du spectacle de Lyon 2 :
- Information des étudiants, recensement des intéressés, suivi de l'assiduité via l'application dédiée
- Référent suivi de scolarité pour l'université (inscription en début d'année et validation en fin de semestre)
Contribution à l'organisation logistique des temps forts des formations AP/DNSPD (semaine d'intégration, réunions de rentrée, etc.)
- Organisation logistique
- Portes ouvertes, permanence pour les parents
Contribution au bon fonctionnement des outils et process en place
- Contribution à l'élaboration, tenue à jour et mise à disposition de documents d'organisation
- Participation à l'évolution des outils informatiques : remontées en cas de dysfonctionnement, suggestion d'amélioration, contribution à la constitution de supports
Assistance administrative - sous la hiérarchie fonctionnelle de la directrice Danse
- Conventions de partenariat pédagogique
- Suivi budgétaire du département
Appui ponctuel aux agents du pôle et toutes tâches contribuant à la continuité du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et numérique
- Aptitudes et aisance vis-à-vis de l'environnement informatique Sharepoint Microsoft Office
- Aptitudes et intérêt pour le suivi budgétaire
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe, rendre des comptes
- Savoir s'adapter et participer au changement
- Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public
- Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
- Avoir l'esprit de synthèse et savoir rédige
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur
- Disponibilité, écoute, discrétion
- Capacité à travailler en transversalité - en lien avec une N+1 et une Direction pédagogique danse
- Intérêt à être le.la référent.e sur le portefeuille Danse, en lien avec les Chargés scolarité musique
Bienvenue chez Service Public
Le service est organisé en deux pôles distincts : un pôle «Formations et recherche» (7 pers.) qui suit la scolarité des apprenants, et un pôle «Concours et examens» (5 pers.) qui organise le recrutement des étudiants (concours d'entrée) et les examens (dont récitals de fin de cycle).
Liaison hiérarchique : sous l'autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim
Liaisons fonctionnelles : missions effectuées au quotidien en collaboration avec le département Danse : lien avec la Directrice des études chorégraphiques, les 2 Responsables de pôle, les enseignants et les étudiants en danse - nécessitant une permanence physique 2 à 3 jours/semaine au Département Danse situé en face - 6 quai Saint-Vincent.
Travail en lien avec les 4 chargés de scolarité côté musique et la chargée de vie étudiante, ainsi qu'avec les autres membres du service des études et des autres services (ressources humaines, relations internationales, etc.)
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 2026-2442502
