Assistant·e Administratif·ve H/F Groupe SOS
- Compiègne - 60
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
- Suivi des mails et du courrier, prise d'information et diffusion à la personne concernée
- Participation aux réunions d'équipes et celles initiées par la Direction
- Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l'AEMO et la MJIE.
- Suivi des échéances
- Suivi et mise à jour des bases de données
- Suivi et mise à jour des tableaux d'activité AEMO/MJIE
- Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d'activité en lien avec la cheffe de service et la direction
- Archivage des données et documents
- Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
- Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
- Appui pour la facturation sur NEMO
- Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Groupe SOS en images
La carte
8 Place de l'Ancien Hôpital
60200 Compiègne
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 2026-37358
