Spécialiste Transport Régional - Bilingue Chinois H/F GOFO France

1. Gestion des transporteurs et des prestataires

• Assurer le suivi quotidien des transporteurs affectés aux lignes régionales ;
• Évaluer régulièrement leur ponctualité, la conformité des véhicules, la qualité de service, la réactivité et la gestion des incidents ;
• Communiquer avec les prestataires en cas de dysfonctionnement et suivre la mise en place des actions correctives ;
• Identifier, collecter et évaluer de nouvelles pistes de prestataires de transport ;
• Participer aux consultations tarifaires, aux comparaisons d'offres et aux négociations ;
• Développer et maintenir un réseau de transporteurs fiable et adapté aux besoins opérationnels.

2. Planification des transports et gestion des capacités

• Élaborer les plans quotidiens de transport en fonction des volumes, du poids, du cubage et de la capacité de traitement des DSP ;
• Sélectionner les types de véhicules adaptés aux besoins : Van, 20 m³, Porteur ou autres véhicules ;
• Ajuster les moyens de transport selon les variations de volumes et les contraintes opérationnelles ;
• Organiser les tournées multi-points entre les différentes agences et les dépôts DSP ;
• Optimiser le taux de chargement, l'utilisation des véhicules et les coûts de transport.

3. Planification dans le TMS et digitalisation des opérations

• Créer les ordres de transport, les lignes et les plans de dispatch quotidiens dans le système TMS ;
• Mettre à jour les informations relatives aux véhicules, chauffeurs, prestataires, lignes et statuts de transport ;
• Suivre l'exécution des opérations dans le système et garantir la mise à jour des statuts ;
• Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des données de volume, poids, nombre de colis, coûts et nombre de tournées ;
• Participer à la standardisation et à la digitalisation des processus de transport régional.

4. Coordination des chargements et suivi opérationnel

• Coordonner à distance les opérations de chargement avec les équipes des agences secondaires ;
• Vérifier la bonne affectation des marchandises par DSP, ligne et véhicule ;
• Prévenir les erreurs de chargement, les colis manquants et les mélanges de marchandises ;
• Suivre l'arrivée des véhicules, le chargement, le départ et la livraison finale ;
• Maintenir une communication régulière avec les entrepôts, les chauffeurs et les transporteurs ;
• Garantir la bonne exécution quotidienne des opérations de transport.

5. Gestion des incidents de transport

• Traiter les retards, les absences de véhicules, les véhicules non conformes, les erreurs de chargement et les incidents de livraison ;
• Coordonner les solutions d'urgence avec les transporteurs, chauffeurs, entrepôts et services concernés ;
• Assurer le suivi des incidents jusqu'à leur résolution complète ;
• Analyser les incidents récurrents et proposer des actions d'amélioration ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures opérationnelles et des plans de gestion des anomalies.

6. Analyse des données et optimisation des coûts

• Analyser régulièrement les volumes, poids, tournées, types de véhicules, coûts et taux de chargement de chaque ligne ;
• Comparer les coûts et la qualité de service des différents transporteurs ;
• Identifier les coûts anormaux, les faibles taux de chargement et les utilisations inefficaces des ressources ;
• Préparer les reportings opérationnels hebdomadaires et mensuels ;
• Proposer des optimisations concernant les véhicules, les itinéraires, le regroupement des lignes ou le changement de prestataire ;
• Participer aux projets de réduction des coûts et d'amélioration continue.