Ddets 44 - Gestionnaire en Charge de l'Iae et de l'Enfance - Famille H/F Service Public

Activités principales :

Suivi administratif de structures de l'Insertion par l'Activité Economique, en lien avec le responsable d'unité et avec les référents des structures :
- suivi des échanges avec les structures notamment sur boite mail institutionnelle : réponse aux demandes techniques (conventionnement, outil ASP...)
- contribution à la vie du service (participation aux réunions internes) et aux travaux de l'unité (préparation de réunions dont C2IAE, suivi consommations de crédits, réalisation bilan d'activité, programmation, préparation de documents nécessaires aux dialogues de gestion avec vérification de complétude, appui à la production et analyse des tableaux de bords disponibles sur la plateforme de l'inclusion...)
- sécurisation des données des annexes financières de chaque structure : suivi des subventions accordées par les autres financeurs, établissement de conventions et d'avenants financiers, contrôles de cohérences de données
- participation aux contrôles a posteriori d'autoprescription

Autres activités :

Appui au gestionnaire en charge de l'aide alimentaire, en lien avec la responsable d'unité et la responsable adjointe du service : intérim, suivi en propre de dossiers, avec saisie Chorus

Contribution au travaux de l'unité en charge de la politique enfance/famille :
- conventionnement sur Fonds d'Innovation de la Petite Enfance, avec saisie Chorus,
- Convention Départementale de Prévention et Protection de l'Enfance,
- appui au fonctionnement du Comité Départemental des Services au Famille et suivi de Schéma Départemental des Services au Famille

Dans un objectif de polyvalence des agents pour répondre à des besoins plus ou moins ponctuels, un appui à d'autres missions du service est à envisager sur une partie du temps de l'agent, selon les besoins, par ex. secrétariat d'un Conseil de famille, ou le suivi d'enregistrement de centre de Vacances Adaptées Organisées, ou appui au suivi administratif des entreprises adaptées...

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein des services de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Maîtrise des outils de bureautique nécessaire (tableur, base de données, outils métiers après appropriation)
- Savoir travailler en équipe

Encadrement : non
Rattachements :
- hiérarchique au responsables de l'unité Insertion par l'activité économique,
- fonctionnels à chaque responsable d'unité sur les thématiques que chacun pilote