Ddets 44 - Gestionnaire en Charge des Pupilles de l'Etat des Majeurs Protégés et Aide Sociale d'Etat H/F Service Public

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat
- organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi
- appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...)
- intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Suivi de dispositifs du Budget Opérationnel de Programme 304 :
- suivi de l'activité des mandataires judiciaires individuels (utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements, suivi des facturations, échanges d'ordre technique sur les outils métier/facturation, éventuelle participation à de contrôles d'activité et être source de proposition dans le cadre du plan de contrôle, suivi statistique, participation au tâches liées aux ouvertures de nouveaux agréments de mandataires dans le département ...)
- suivi de l'activité des services mandataires soumis à tarification notamment avec utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements
- suivi de l'Aide Sociale d'Etat, des Point Conseil Budget, dispositif de lutte contre la précarité menstruelle, Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux : suivi budgétaire, utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements, suivi statistique,...
- suivi de dispositifs du Budget Opérationnel de Programme 157, notamment le Fonds Départemental de Compensation du Handicap : rédaction d'arrêtés d'attribution de subvention, utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements

Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres missions au sein du service ou à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte

Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge d'un Conseil de famille, du suivi de dispositifs des Budgets Opérationnels de Programme 304 et 157

Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.