Chef de Projet Évènementiel Confirmé H/F iEvent system
- Mulsanne - 72
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans
À noter sur ce job
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- Déplacement (durée 11-12 jours par déplacement)
Les missions du poste
En amont de l'évènement :
- Suivi opérationnel des projets : rendez-vous avec le(s) client(s) / prises de briefs, brainstormings, recommandations pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients, coordination avec le bureau d'étude
- Rédaction d'un cahier des charges et construction de propositions commerciales, envoi de préconisations, relances et suivi
- Établir des reportings réguliers et suivi d'actions à mener (rétroplanning)
- Suivi des projets de A à Z dont la logistique et la gestion administrative (budgets, contrats partenaires, devis et facturation)
Sur le terrain :
- Préparation des étapes avant évènement (repérage, autorisation début de montage, implantation)
- Encadrer les prestataires sur le terrain et s'assurer de la bonne exécution de leurs interventions
- Assurer le suivi opérationnel (communication chef de projet régie évènement)
- Livraison du projet au client
- Suivi et astreinte sur la durée de l'évènement
- Superviser la phase de démontage
Post-événement :
- Débriefing avec le client et les prestataires
- Point financier sur l'évènement dans sa globalité et mise à jour des tableaux de suivi des coûts
- Rédaction de compte-rendu post événement : points positifs/négatifs, recommandations si évènement annuel / construction d'un retour d'expérience
Vous interagissez autant avec des acteurs internes (Directeur, Chefs de Projet, Designers/Concepteurs, Régisseur, Administratif/Comptabilité) qu'avec des acteurs externes (Fournisseurs/Partenaires, Clients).
Le profil recherché
Nous recherchons une personne avec entre 3 à 5 ans d'expérience réussie dans la coordination et la gestion de projets évènementiels de taille variée.
Vous avez un sens accru de l'organisation, une forte capacitée d'adaptation et vous faites preuve de flexibilité et savez-vous adapter aux besoins de l'activité
Vous êtes orienté résultat et travaillez avec rigueur et précision tout en mobilisant votre créativité
Vous êtes à l'aise dans la coordination des différents corps de métier
Vous disposez de compétences rédactionnelles et être à l'aise à l'oral
Vous aimez le travail en équipe et avez un sens du relationnel développé
Vous savez analyser les situations, hiérarchiser vos priorités, être réactif face aux imprévus tout en gérant votre stress
Vous travaillez en autonomie, êtes proactif et assumez les responsabilités qui vous sont confiées
Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, ainsi que d'un anglais professionnel courant (niveau B2/C1 minimum). Une certification TOEIC 850+ est un plus.
Les conditions contractuelles :
Temps de travail : Temps plein forfait jour + périodes de travail le soir et le week-end pendant les évènements
Déplacement (durée 11-12 jours par déplacement - période avant les 24h)
Type de contrat : CDI
Salaire : en fonction du profil
Permis B obligatoire
Lieu de travail : ZAC du Cormier, Rue Antoine de Saint-Exupéry, 72230 MULSANNE
Bienvenue chez iEvent system
iEvent a été fondé en 2013 par Thomas Perrin. Fort de son expérience dans le sport automobile, l'entreprise se développe sur le territoire européen (ex : Championnat du monde d'endurance WEC). iEvent est aujourd'hui une entreprise dynamique, autour d'une équipe qualifiée, réactive et passionnée. Notre entreprise est devenue une référence incontestable lors des 24h du Mans. Notre coeur de métier, l'ingénierie événementielle, nous permet de produire plus de 34 000 m² de structures éphémères. Notre société est également spécialisée dans la création et l'aménagement de stand dans le milieu des sports mécaniques et autres.
Infos complémentaires
En intégrant iEvent, vous intégrez une équipe motivée, soudée et dynamique, animée par le challenge et passionnée d'évènementiel.
iEvent est une entreprise en croissance et elle ambitionne de poursuivre cette croissance en augmentant sa présence sur les évènements notamment européens et internationaux.
A mesure que l'entreprise grandit, nous avons mis en place divers avantages salariaux :
- Titres-restaurant financé à hauteur de 60 % par l'employeur
- Mutuelle financée à hauteur de 50% par l'employeur
- Prévoyance financée à hauteur de 100% par l'employeur
- Prime d'intéressement
- Prime partage de la valeur
- Coach sportif dans les locaux 2 fois par semaine et salle de sport à disposition dans les locaux
- 35 jours de télétravail possible par an
- Attribution de chèques cadeaux de rentrée scolaire aux salariés ayant des enfants à charge et scolarisés, sous réserve du respect d'une limite d'âge, ainsi que de chèques cadeaux à l'occasion des fêtes de Noël
- Participation à l'achat de votre téléphone et de vos écouteurs, selon les conditions prévues par l'entreprise
- Participation à votre forfait de téléphone, selon les conditions prévues par l'entreprise
- Ponctuellement, des entrées pour participer à des évènements sur lesquels nous intervenons
- Évènements d'entreprise festifs
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de mission et si vous êtes prêt à relever nos nombreux challenges, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante : ****@****.**
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Présélection des sur CV et lettre de motivation
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Entretien téléphonique RH (15-30 min) - étape facultative
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Entretien RH (45-60 min)
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Entretien manager/responsable (45-60 min)
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Eventuellement entretien avec le DG - étape facultative
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La carte
11 Rue Antoine de Saint-Exupery
72230 Mulsanne
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 4403637/30593436 CDPVC/72M
