Assistant Administratif H/F Eureka Éducation

MISSION PRINCIPALE

École Terrade Rennes Oberthur recherche son/sa Assistant Administratif F/H, en CDI à temps plein (35h).

Ce poste en CDI, basé à Rennes Oberthur, est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Direction du campus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'école et dans le suivi de nos apprenants.

À ce titre :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des apprenants, familles, entreprises et visiteurs ;

• Vous gérez la vie scolaire et le suivi administratif des apprenants tout au long de leur parcours de formation ;

• Vous assurez la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs d'inscription ;

• Vous suivez les absences, retards et états de présence des apprenants ;

• Vous éditez et transmettez les relevés de notes, attestations et documents administratifs liés à la scolarité ;

• Vous assurez la gestion des dossiers sur le logiciel YPAREO ;

• Vous intervenez sur les différentes plateformes liées à l'activité formation et alternance (Kairos, France Travail, OPCO, plateformes de prise en charge, etc.) ;

• Vous participez à l'inscription aux examens des candidats sur le logciel Cyclades

• Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des entreprises partenaires ;

• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs ;

• Vous participez activement à l'organisation administrative du campus et au bon déroulement des actions de formation.

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif au sein d'un organisme de formation, d'un CFA, d'un établissement d'enseignement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative.

La maîtrise du logiciel YPAREO constitue un véritable atout pour ce poste.

Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'alternance et des plateformes telles que Kairos, transition pro, région Bretagne ... est fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous savez prioriser et prendre du recul pendant les périodes de forte activité.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et représentez l'école avec professionnalisme auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.