Lyon 1 Université - Magasinier - Assistant Peb H/F Université Claude Bernard Lyon 1
- Villeurbanne - 69
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Mission principale (40%) :
- Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD
- Est le référent / la référente du service en l'absence de la responsable
- Répond aux questions des utilisateurs
- Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
- Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
- Effectue des recherches bibliographiques
- Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
- Contribue à l'alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
- Assure l'ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
- Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers
Autres missions :
- Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
- Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,
- VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE
- Plateformes de commande d'articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk...
- SIGB Folio
- Outils bureautiques
Le profil recherché
Connaissances liées à la mission principale :
- Maîtrise des outils spécifiques au service
- Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
- Connaissance des outils de recherche bibliographique
- Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
- Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
- Connaissance de l'anglais
Connaissances liées au service public :
- Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
- Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d'espaces, système de photocopies-impressions...).
- Connaissance du SIGB (module circulation)
- Systèmes de classification et d'indexation
Connaissances liées à la gestion technique des documents :
- Techniques d'équipement des documents
- Colodus
- Systèmes de classification et d'indexation
Aptitudes pour l'ensemble des missions :
- Sens du service public et disponibilité
- Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence, capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
- Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d'un réseau (rôle de correspondant PEB)
- Capacité à travailler en autonomie autant qu'en équipe
- Aptitude au travail manuel et minutieux
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
Le Service Commun de la Documentation de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l'Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. L'Université Claude Bernard Lyon 1 exerce ses activités de formation et de recherche dans les secteurs des sciences de la santé, des sciences et technologies, des sciences du sport et de la formation aux métiers de l' enseignement. La BU Lyon 1 s'engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d'un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d' engagements écoresponsables et d'inclusion universelle.
Infos complémentaires
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 2026-2441130
