Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Departemental de l'Oise H/F Conseils départementaux
- Beauvais - 60
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au coeur des projets numériques du Département, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel dans leur réussite.
Avec ses 65 agents, la Direction du Numérique accompagne au quotidien les services départementaux et les collèges publics dans leurs usages et leurs projets numériques.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle renforce sa Mission Administration générale et recrute un gestionnaire administratif et financier.
Vous rejoindrez une équipe où la polyvalence, la collaboration et le partage des compétences sont au coeur du fonctionnement. Vous contribuerez directement à la gestion des commandes, des factures et des marchés, ainsi qu'au suivi budgétaire des activités de la direction.
Gestion administrative et financière des dépenses
Prendre en charge le traitement des dépenses, de la préparation des commandes au suivi des factures, dans le respect des procédures en vigueur. Contrôler la conformité des opérations, suivre les engagements et participer aux opérations de clôture budgétaire, en collaboration avec la secrétaire de direction et les fournisseurs.
Suivi administratif et financier des marchés
Suivre l'exécution des marchés de la direction : échéances, reconductions, révisions de prix, enveloppes financières et consommations. Veiller au respect des dispositions contractuelles et réglementaires, préparer les documents de suivi et assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et financières.
Suivi de l'exécution budgétaire
Participer au suivi budgétaire de la direction en élaborant et en actualisant les tableaux de bord, en analysant les dépenses et en identifiant les éventuels écarts. Contribuer à la fiabilité des données financières et à l'amélioration des procédures administratives et financières.
Appui administratif et fonctionnement de la Mission
Participer au fonctionnement quotidien de la Mission Administration générale en contribuant, selon les besoins, aux activités de secrétariat : gestion du courrier, suivi des circuits de validation, préparation de documents, organisation de réunions, gestion de l'agenda et accueil des interlocuteurs.
Travailler en complémentarité avec les autres membres de l'équipe pour assurer la continuité des activités, dans un esprit de polyvalence et d'entraide, selon les priorités définies par la responsable opérationnelle.
Le profil recherché
Formation en gestion administrative, financière, comptabilité ou domaine équivalent, avec une première expérience dans un environnement administratif et financier, idéalement public.
Bonnes connaissances du suivi budgétaire, de la gestion des dépenses et, idéalement, des marchés publics.
Rigueur, organisation et méthode, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
Aisance avec les outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à fiabiliser et analyser les données.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et sens du service.
Rejoignez-nous !
Publiée le 16/10/2026 - Réf : O060261012000333
