Agent Administratif - Mairie de Saint Gondran H/F Communes
- Saint-Gondran - 35
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme
- Accueil Administratif
- Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)
- Relayer les demandes aux élus
- Formalités administratives
- Recensement militaire
- Légalisations de signatures
- Débits de boissons
- Pouvoirs de police du Maire
- Gestion de l'affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux
- Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, ...)
- État civil :
- Rédaction des actes et des mentions d'état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
- Ouverture et clôture des registres
- Suivie des déclarations INSEE
- Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
- Réponses aux demandes de copies d'actes
- Réponses aux demandes des Notaires
- Élections :
- Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
- Participation à la révision et refonte de la liste électorale
- Participation à l'organisation du bureau électoral
- Cimetière :
- Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
- Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
- Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
- Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)
- Conseils aux administrés pour des questions d'urbanisme et aide pour la complétude des dossiers
- Réponses aux demandes de documentation des notaires
- Secrétariat :
- Rédaction de courriers et arrêtés du Maire
- Gestion de l'agenda
- Dépouillement du courrier papier et électronique
- Gestion du planning des locations de salles
- Participation à la préparation du conseil municipal
- Transmission des actes en dématérialisation
- Rechercher aux archives communales
- Aide à la diffusion sur le site internet
- Comptabilité :
- Saisie des engagements (uniquement)
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi et versements des subventions aux associations
Le profil recherché
Savoir faire, savoir être, relations avec la Maire, les élus et les agents de la collectivité ; En externe :
- Relations fréquentes avec les administrés - public
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l'insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l'ARS,...
- Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,...
Publiée le 16/10/2026 - Réf : O035261014000655
