Assistant Adm H/F Service Public
- Le Robert - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
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Les missions du poste
Objectifs du poste :
-Secrétariat administratif et pédagogique
-Comptabilité
-Payes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat administratif :
- Traitement du courrier départ et arrivée
- Accueil téléphonique
- Gestion des véhicules administratifs
Secrétariat pédagogique :
- Gestion des dossiers de bourses du secondaire en intégralité (FREGATA/OGAPI)
- Traitement des dossiers de demande de FSL
- Gestion des indemnités de stage dans APLyPRO
Gestion des personnels sur budget / Paye (effectif moyen : 20) :
- Déclaration des embauches (DPAE), des arrêts de travail, des accidents du travail
- Contrôle et saisie des données pour la paye dans le logiciel SAGE
- Déclaration Sociale Nominative
Comptabilité :
- Dépose et récupération des factures sur CHORUS et mises à jour
- Comptabilité centres
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
- Équipe de Direction
- Personnels de l'établissement
- Apprenants et leur famille
- Autorité académique (SFD)
- CGSS
Le profil recherché
SAVOIRS :
Autonomie indispensable sur l'ensemble des applicatifs métier (SAGE paye, Cocwinelle, APLyPRO, FREGATA, OGAPI)
Maitrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des nouvelles technologies
SAVOIR-FAIRE :
Réactivité
Gestion des priorités
Capacités d'adaptation
Confidentialité
Relations sociales
Bienvenue chez Service Public
Présentation générale de l'EPL : 3 centres constitutifs (1 LPA, 1 exploitation, 1 CFPPA sur 2 sites)
Formation initiale : 260 élèves
Formation continue : environ 90 000h stagiaires
Exploitation agricole : 1
Effectifs équipe ATLS : 9
Effectifs agents région : 13
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 1 800 000 €
Publiée le 16/10/2026 - Réf : AGRI_2026-16-A3AD000166-57915
