Assistant en Gestion Administrative H/F Dauphine
- Paris - 75
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Gestion administrative et financière du SCD (50%)
- Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
- Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
- Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU
- Suivi administratif et financier des projets du SCD
Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)
- Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
- Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
- Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
- Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents)
- Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
- Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du SCD.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Dauphine
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au coeur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GYRJ
