Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F France Travail
- Duppigheim - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI), avec une prise de poste immédiate
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et participerez notamment à l'organisation quotidienne des interventions.
Vos principales missions :
- Assurer la planification et l'optimisation des tournées des techniciens ;
- Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ;
- Veiller à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Garantir un traitement rigoureux des informations et le respect des délais.
Profil recherché
Nous recherchons une personne faisant preuve de :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Excellentes capacités de planification et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- UNE EXPERIENCE DANS PLANIFICATION DE TOURNÉES EST EXIGEE que ce soit dans le transport, la logistique ou le dépannage ;
Conditions
Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.
Avantages
Comité d'Entreprise (CE) ;
Plan d'Épargne Entreprise (PEE).
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre vos compétences organisationnelles au service d'une équipe engagée, nous serions heureux d'étudier votre candidature.
Nous vous invitons à nous transmettre votre CV à jour.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Planifier les tournées de techniciens à domicile
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GXJP
