Chef de Projet Gouvernance Documentaire - Ged H/F Artemys

Votre mission (si vous l'acceptez) :

Dans le cadre d'un projet stratégique de transformation de sa gouvernance documentaire, nous recherchons un Chef de Projet Gouvernance Documentaire / GED capable de piloter une étude transverse, de challenger les pratiques existantes et de définir une trajectoire adaptée aux enjeux métiers et techniques. Concrètement, vous serez amené à :

• Réaliser un audit de l'existant : cartographier les usages, les espaces de stockage et les différents référentiels documentaires internes.

• Recueillir et formaliser les besoins auprès des directions, des équipes métiers, du service qualité et des interlocuteurs techniques.

• Animer des ateliers de cadrage afin d'identifier les problématiques, les attentes et les pistes d'amélioration.

• Étudier et comparer différents scénarios de gestion documentaire : serveurs de fichiers internes, SharePoint / Microsoft 365 ou solutions hybrides.

• Analyser les opportunités de mutualisation ou de séparation des référentiels documentaires, notamment ceux liés au SMI / ISO 27001 et à la documentation technique.

• Intégrer les enjeux de capitalisation des connaissances, d'intranet et de diffusion de l'information.

• Formaliser des recommandations argumentées, présenter les scénarios et accompagner les parties prenantes dans leurs arbitrages.

• Construire une feuille de route opérationnelle, avec les orientations et les étapes nécessaires à la transformation.

Votre valeur ajoutée ? Faire le lien entre les besoins métiers, les contraintes techniques et les décisions stratégiques.

Le terrain de jeu ?

Vous évoluerez dans un environnement mêlant infrastructures IT, gestion documentaire et gouvernance de l'information.

• Gestion documentaire / GED : référentiels documentaires, organisation de l'information, gestion et structuration des contenus.

• Microsoft 365 / SharePoint : analyse des possibilités de centralisation, de collaboration et de partage documentaire.

• Infrastructures de stockage : serveurs de fichiers internes, espaces partagés et architectures hybrides.

• Gouvernance documentaire : gestion des accès, classification, cohérence et organisation des référentiels.

• Qualité & sécurité : environnement SMI, exigences ISO 27001 et maîtrise des informations documentées.

• Knowledge Management : bases de connaissances, intranet et outils de capitalisation.

• Méthodologies : audit, cartographie de l'existant, analyse comparative, ateliers de cadrage et élaboration de trajectoires.

Le profil que nous recherchons :

• Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de projets transverses, idéalement sur des sujets de gouvernance documentaire, GED ou transformation des environnements collaboratifs.

• Vous maîtrisez les phases d'audit, de recueil des besoins, de cadrage fonctionnel et d'analyse de scénarios.

• Vous savez interagir aussi bien avec une direction qu'avec des équipes métiers, qualité et techniques.

• Vous possédez une solide culture IT vous permettant de comprendre les enjeux des serveurs de fichiers, de SharePoint / Microsoft 365 et des solutions de gestion documentaire.

• Vous êtes capable de challenger plusieurs options technologiques, sans privilégier systématiquement une solution.

• Vous savez produire des livrables structurés, des recommandations argumentées et des feuilles de route réalistes.

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'écoute et d'une véritable posture de conseil.

Un vrai plus ? Une expérience autour des référentiels ISO 27001 / SMI, des intranets, des bases de connaissances ou de projets de transformation documentaire.

Le process pour nous rejoindre : simple et clair !

1. Échange RH : On discute de vos motivations et de l'adéquation avec nos valeurs (promis, pas de robotisation ici).

2. Échange opérationnel : Je propose votre candidature au référent (Commercial, SDM, coordinateur...) du compte client, qui échange ensuite avec vous afin de valider votre adéquation avec le besoin.

3. Proposition de mission : Si tout colle, on propose votre CV à notre client !

Conditions de mission:

Statut : Indépendant / Freelance
TJM : Entre 600 € et 650 € HT (selon votre expertise)
Lieu : Bry-sur-Marne (94)
Démarrage : ASAP
Durée : 6 à 7 mois

Bienvenue dans l'aventure ARTEMYS

Chez nous, chaque talent compte. Peu importe votre âge, vos origines, votre identité, votre religion ou votre orientation : ce qui nous intéresse, c'est vous et ce que vous avez à apporter. On s'engage à répondre à toutes les candidatures sous 72 heures, parce qu'on sait combien l'attente peut être stressante.

Et ici, l'inclusion n'est pas qu'un mot : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et on fait tout pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir.

Prêt, feu, candidatez !