Assistant des Services Urbanisme Attractivité du Territoire H/F Mairie
- Saint-Avé - 56
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Assistance Administrative et Technique du Pôle Aménagement Urbain, vous assurez l'assistance des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions. Vous travaillez en binôme avec la chargée d'accueil urbanisme et assurez, en cas d'absence de l'assistant(e) des services techniques et de la conduite d'opération, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Assistance administrative générale
Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
Rédaction de documents, de courriers, de conventions, .
Suivi du circuit des parapheurs
Planification et organisation de réunions, gestion d'agendas
Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d'activités, .
Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics
Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)
Assistance administrative spécifique au domaine technique
Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme en binôme avec la chargée d'accueil
Visites de terrain (vérification de conformités, numérotations)
Mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) pour le recensement
Gestion administrative des arrêtés d'alignement, certificats administratifs, réponses aux notaires, ..
Assistance administrative spécifique en matière d'action foncière et d'attractivité du territoire
Suivi de l'occupation du domaine public
Gestion des conventions de location des locaux communaux
Gestion administrative des licences de taxis, de vente au déballage, des déclarations de syndicats
Compétences et qualités requises
Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
Des notions en urbanisme seraient un atout
Qualités rédactionnelles
Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
Savoir rendre compte
Autonomie, sens de l'initiative et rigueur
Sens du service public
Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
Esprit d'équipe, discrétion
Conditions et rémunération
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à temps complet à partir du 01/12/2026
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
Adhésion au CNAS
Titres-restaurant
Participation employeur mutuelle et prévoyance groupe
Lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser pour le 14 novembre 2026 (date de réception) à ****@****.** ou à Madame le Maire - Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX. Les entretiens auront lieu le vendredi 20 novembre 2026.
Renseignements auprès de Solène DELAUGERE-ZERBATO, Responsable du service Assistante Administrative et Technique - Pôle Aménagement Urbain.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
En rejoignant la Ville de Saint-Avé, vous intégrez une collectivité à taille humaine, attachée aux valeurs du service public, qui favorise la coopération, le développement des compétences et l'implication de chacun au service de l'intérêt général.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GPKZ
