Assistant Administratif H/F Transports Guyamier
- Floirac - 33
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion des assurances de la flotte du groupe, le recouvrement client et la refacturation interne entre les sociétés du groupe.
Assurance de la flotte
Gérer les contrats d'assurance de la flotte (entrées et sorties de véhicules, avenants, attestations, cartes vertes)
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs (constats, expertises, indemnisations, franchises)
Tenir à jour le registre du parc assuré et les tableaux de suivi de la sinistralité
Contrôler les appels de primes et leur bonne imputation par société et par véhicule
Assurer le lien avec l'exploitation et les conducteurs pour la collecte des documents nécessaires
Relance client & Suivi du recouvrement
Assurer les relances clients par téléphone, mail et courrier selon la procédure de recouvrement en vigueur
Suivre et prioriser les actions en fonction des montants et des échéances
Traiter les litiges et contestations de factures en lien avec l'exploitation
Préparer les mises en demeure et constituer les dossiers transmis au contentieux
Tenir à jour les tableaux de suivi des relances et produire un reporting régulier à la direction
Refacturation interne
Établir les refacturations entre les sociétés du groupe (prestations, mise à disposition de véhicules et de personnel, frais partagés)
Contrôler la cohérence des flux intragroupe et effectuer les rapprochements de comptes
Participer aux opérations de clôture mensuelle en lien avec le service comptable
VOTRE PROFIL
Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS GPME, CG ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport
Maîtrise d'Excel et d'un outil comptable ou ERP serait un plus
Aisance téléphonique
Rigueur, organisation et autonomie
Une connaissance des assurances flotte et de la gestion des sinistres serait un atout apprécié
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Un poste transverse au sein d'une entreprise à taille humaine en plein développement
Une réelle polyvalence alliant assurances, recouvrement et gestion intragroupe
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GCMD
