Assistante d'Opérations Immobilières H/F PRIMALYS
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 5 ans
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Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur technique, vous assurez la gestion administrative, technique et commerciale des opérations de promotion immobilière, depuis le lancement du programme jusqu'à la livraison, en garantissant la conformité réglementaire, la qualité du suivi client et la fiabilité des informations transmises aux différents services.
1. Suivi administratif des opérations
- Effectuer l'envoi, la relance et le suivi des DROC ; enregistrer et valider les dates sur SPO.
- Préparer et effectuer la DACT et pièces annexes
- Préparer les classeurs pour chaque programme, puis archivage en fin d'opération
2. Gestion de la relation clients acquéreurs
- Saisir les réservations et actes sur SPO : appels de fonds, TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs), choix acquéreurs, pré-livraisons et livraisons.
- Lancer les appels de fonds et TMA sur SPO, en assurer le suivi et la conformité.
- Saisir et contrôler les encaissements clients.
- Alimenter les plateformes clients (Kaliti, KerforHome) : plans, coordonnées, documents techniques, etc.
- Diffuser les attestations d'achèvement aux notaires ; enregistrer sur le serveur et SPO.
- Réaliser les fiches de choix acquéreurs (sols, faïences, peintures).
- Éditer les formulaires H2 préremplis pour les bailleurs sociaux.
- Préparer les procès-verbaux (PV) de livraison et l'ensemble des documents associés (plan de vente, PV remise des clés, relevé des consommations...).
3. Suivi des marchés entreprises
- Saisir sur SPO les marchés, avenants et situations d'entreprises.
- Contrôler et classer sur le réseau les pièces marchés : OS, lettres d'engagement, avenants, etc.
- Effectuer les demandes de pièces administratives auprès des entreprises, relancer et assurer l'enregistrement sur le serveur.
- Collecter et vérifier les pièces administratives sur attestation légale (Tableau Excel pour Ahelys).
- Gérer les signatures des dossiers marchés : envoi via Yousign, relances et mise à jour du tableau de suivi.
4. Clôture des opérations
- Établir le coût final de construction du programme en fin de chantier avec le RT et transmettre les éléments à l'assureur pour la clôture du dossier.
- Assurer la clôture du dépôt de pièces : regrouper et transmettre l'ensemble des documents finaux (pièces administratives, techniques, juridiques) au notaire et au bailleur, le cas échéant.
Le profil recherché
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience chez un promoteur immobilier sur un poste d'assistanat technique ou de programmes. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez le suivi administratif d'opérations immobilières et appréciez le travail en équipe.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, ce poste est à pourvoir rapidement.
Bienvenue chez PRIMALYS
PRIMALYS est un promoteur immobilier régional privé, originaire de Nantes, reconnu pour son dynamisme, son professionnalisme et sa proximité avec les territoires. PRIMALYS conçoit et réalise des projets résidentiels, tertiaires et mixtes qui répondent concrètement aux besoins des futurs habitants et usagers.
Dans un contexte de développement et de structuration de ses équipes, le Groupe recrute de nouveaux talents pour accompagner sa croissance.
Dans le cadre du renforcement de notre pôle Programmes, nous recherchons un(e) Responsable de Programmes Immobiliers expérimenté(e) et engagé(e), afin de d'accompagner le développement de nos opérations.
Ce que nous offrons :
- Un environnement dynamique au sein d'un promoteur en pleine expansion proche de ses clients et des acteurs locaux.
- Une culture d'entreprise collaborative et bienveillante fondée sur la proximité, l'écoute et la confiance.
Infos complémentaires
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Mutuelle d'entreprise
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 4401348/30583059 RDPICMG/44S