Assistant de Direction et de Ressources Humaines - Ufr Staps H/F Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction

Appui à la direction et gestion des ressources humaines


Activité 1 : Relais RH: Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants

• Accueillir des nouveaux arrivants
• Communication: relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
• Accompagner les personnels
• Participer aux réunions du réseau RH de l'UMLP
• Préparer les dossiers administratifs: notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur
• Gérer en lien avec le Directeur l'organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants
• Traiter les demandes d'autorisation d'absence, ordre de mission, de congés, d'autorisation de cumul d'activités en relation avec la DRH de la Présidence de l'Université
• Recenser les services dispensés à l'UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification
• Suivre le pilotage
• Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires
  
  

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d'emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports

• Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
• Constituer et contrôler les dossiers des vacataires
• Créer les conventions d'intervenant bénévole
• Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.),
• Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence
• Gérer les contrats d'emplois étudiants:
  -Envoyer et préparer les fiches de postes
  -Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l'élaboration des contrats
  -Suivi et saisie des heures

Activité 3 : Assistant de direction

• Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur
• Gérer l'agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions
• Gérer le courrier
• Assurer les convocations aux réunions et conseils
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs
• Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d'apprentissage
  - Appui à la direction sur la logistique des évènements

Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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