Chargé d'Accueil H/F Limagrain Europe
- Verneuil-l'Étang - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous aimez le contact humain, l'organisation et la gestion de services au quotidien ? Vous souhaitez occuper un rôle central dans la vie d'un site où aucun jour ne ressemble au précédent ? Le site Limagrain de Verneuil l'Etang est un site à taille humaine qui rassemble des équipes engagées dans la recherche et l'innovation au service de l'agriculture de demain.Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) d'Accueil et contribuez à offrir un environnement accueillant, professionnel et convivial à nos collaborateurs et visiteurs.
En tant que premier point de contact du site, vous assurez un accueil de qualité et participez activement au bon fonctionnement des services généraux.Accueil et vie du site
* Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires.
* Contrôler les accès au site et gérer les entrées des visiteurs.
* Préparer l'accueil des délégations, événements et visites organisées sur le site.
* Participer à l'organisation logistique des événements internes.Standard téléphonique et gestion administrative
* Assurer la permanence du standard téléphonique.
* Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
* Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier et les colis.Gestion des salles et des fournitures
* Coordonner les réservations et l'affectation des salles de réunion.
* Commander, suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, produits d'hygiène / pharmacie, EPI et consommables.
* Assurer le suivi des copieurs et coordonner les interventions des prestataires en cas de dysfonctionnement.Gestion de la restauration et des hébergements
* Gérer les inscriptions à la cantine et assurer le suivi des repas.
* Préparer les espaces de restauration et veiller à leur bon rangement.
* Organiser les prestations traiteur dans le cadre des événements du site.
* Assurer la gestion des logements du site : réservations, états des lieux et suivi administratif.Gestion des déplacements et véhicules
* Organiser les réservations de voyages (train, avion, hôtel) en lien avec notre agence de voyages.
* Gérer les locations de véhicules pour les différents services.
* Assurer le suivi du planning de réservation du véhicule du site.
Le profil recherché
* Première expérience réussie dans un poste d'accueil, d'assistanat ou de gestion administrative.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
* Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités.
* Une expérience sur un ERP (SAP) serait appréciée.Qualités recherchées
* Sens de l'accueil et du service.
* Excellent relationnel et bonne communication.
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Les avantages
- Cadre de vie
- Cadre de travail
- Parcours d’intégration
- Mobilité internationale
- Evolution professionnelle
- Formations
- RTT
- Cadre de télétravail
- Covoiturage
- Mutuelle
- Programme international Groupe de santé et prévoyance
- Intéressement
- Compte épargne temps
- Activités sociales et culturelles
- Action Logement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en ligne sur Hellowork ou sur notre site de recrutement
-
Nous accusons réception de votre CV et LM
-
Etude de votre profil : notre décision positive ou négative vous est communiquée
-
Entretiens téléphoniques et/ou entretiens physiques avec le recruteur et l’opérationnel
-
4. A l’issue de ces étapes, notre décision, positive ou négative, vous est communiquée
-
Limagrain Europe en images
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 2726 44510482
