Assistant Administratif H/F SALLARD
- Bagnoles de l'Orne Normandie - 61
- CDI
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Positionnement
- Rattachement hiérarchique : Dirigeant / Chargé d'affaires /Conducteur de travaux
- Relations internes : chargés d'affaires, conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers, comptabilité
- Relations externes : clients, fournisseurs, sous-traitants, organismes (URSSAF, caisses, assurances...)
Missions principales
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et suivi des courriers, mails et dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Suivi des contrats, assurances et documents légaux
Suivi des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers chantiers
- Suivi administratif des appels d'offres
- Gestion des documents chantiers :
- devis, bons de commande
- situations de travaux
- factures clients et fournisseurs
- attestations (URSSAF, assurances, sous-traitance)
- Suivi des délais et relances clients
Gestion du personnel
- Suivi administratif des salariés (heures, pointages, absences)
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des intérimaires (commandes, relevés d'heures, factures)
- Suivi des formations, visites médicales et habilitations
Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relances si besoin
- Gestion des commandes de matériel et fournitures
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 (administratif, gestion, secrétariat)
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (souhaitée)
- Une expérience dans le bâtiment est un réel atout
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance du secteur du bâtiment / BTP (souhaitée)
- Bases en comptabilité et facturation
- Réglementation administrative liée au BTP
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utilisation de logiciels de gestion BTP (un plus)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Bienvenue chez SALLARD
Sallard est rattachée à RESEAU FJA, un réseau d'expert dans le domaine du génie climatique, génie électrique, des énergies renouvelables et de la maintenance.
Nous oeuvrons et développons nos connaissances pour proposer des solutions répondant aux exigences de demain.
Infos complémentaires
Mutuelle entreprise, intéressement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Indentification des CV correspondants à nos besoins
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Prise de contact avec le candidat par téléphone ou mail
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Organisation d’un RDV en présentiel ou visioconférence
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Organisation d’un RDV de confirmation (si nécessaire) en présentiel ou visioconférence
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Envoi d’une fiche de pré-embauche (si entretiens positifs)
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La carte
47 Avenue Robert Cousin
61140 Bagnoles de l'Orne Normandie
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 4400623/30578297 AA/61B
